6月8日下午,机关党委联合财务处共同举办了机关单位网上预约报销推介会,会议在长安校区校务楼4层会议室举行。机关党委书记李晋东、财务处处长刘继波以及人事处、科技处等19个单位的32名财务经办人参加了此次培训。
会上,刘继波处长首先对机关党委精心策划本次培训表示感谢,对机关各单位的参会人员表示欢迎,对目前财务报销的现状以及网上预约报销的推进进程进行了简要介绍。他指出,从师生的角度反映“报账难”主要集中在报销“一号难求”、等候时间长、报销手续“一次性过关率”低等问题;同时,“报账难”也与我校财务人员现状及目前国家对高校财务管理的要求息息相关。为了切实解决“报账难”问题,财务处多措并举,从财务人员扩充、建立财务助理制度、推行网上预约报销、开通微信公众平台等方面数管齐下,以期全面提高我校会计核算工作质量与工作效率,为师生们提供更加专业与高效的财务服务,让老师们更有“获得感”与“成就感”。同时,他强调,机关单位做好网上预约报销的关键点为网报功能的授权。从五月的网报数据来看,机关职能部门明显低于教学科研单位(低9个百分点),这与机关职能部门部分经费管理模式有关。他着重向与会老师介绍了学科建设处的经费管理经验,希望各部门之间相关借鉴,切实解决各项公用经费网报功能授权操作的具体问题。
雁塔会计科赵佳对五月份全校的网报数据向与会老师进行了简要介绍。针对机关职能部门的特点,对财务网上综合服务平台的授权管理、网上预约报销系统以及个人收入申报系统的操作流程及注意事项等进行了详尽的介绍及演示,着重强调了操作中的易错点及注意事项。同时,对目前财务处最新上线的微信公众平台各功能模块向与会老师进行了推广与介绍,并在现场就老师们提出的问题一一作答。
李晋东书记对财务处近期多举措解决“报账难”的成效进行了肯定,他指出,网上预约报销已经逐渐成为了我校的主流报销模式,使用网上预约报销能切实的做到方便师生,提高工作效率。他希望机关各职能部门优化工作流程,在做好部门经费管理工作的同时,进一步做好相关经费的网上预约报销工作,为师生提供更加便捷高效的服务。